Arbeitsablauf: Vorfall
Bei einem Vorfall ist die Zeit knapp und die Pflichten sind mehrere. Der Ablauf zeigt, welche Meldepflichten gleichzeitig greifen können, welcher Artikel sie trägt und wo die Frist steht.
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Die Schritte
- 1. Feststellen, was geschehen ist und welche Daten, Systeme und Personen betroffen sind.
- 2. Prüfen, welche Regelwerke gleichzeitig eine Meldung auslösen können: Datenschutz, Cybersicherheit, Produktsicherheit, Sektorrecht.
- 3. Den pflichttragenden Artikel je Regelwerk abrufen und die dort genannte Frist.
- 4. Den Empfänger je Pflicht notieren: Aufsicht, Betroffene, Marktüberwachung oder Kunde.
- 5. Die Zeitschiene mit Lesedatum und Adresse je Zeile sichern.
Was meist übersehen wird
- Dass mehrere Pflichten parallel laufen, mit verschiedenen Fristen und Empfängern.
- Dass die Frist oft ab Kenntnis läuft, nicht ab Eintritt des Fehlers.
- Dass ein Lieferant eine eigene Pflicht zur Benachrichtigung hat, die Ihre Uhr startet.
Genutzte Flächen
- Pflichten je Rolle, für die Pflichten in jedem Regelwerk.
- Der Artikelknoten, für Titel im Wortlaut und den Weg zur Quelle.
- Die Zeitschienenfläche, für den Geltungsbeginn einer Pflicht.
FAQ
- Nennt der Ablauf exakte Uhrzeiten?
- Er nennt die Frist im Wortlaut des Artikels. Die Berechnung im Einzelfall treffen Sie.
- Ist Sektorrecht erfasst?
- Das Register trägt die Rechtsakte des EU-Layers. Fehlendes wird als Lücke ausgewiesen.
- Läuft der Ablauf aus unserem System?
- Ja, über die Agentenfläche, mit Quittung und Hash.
Nächster Schritt
Drei Wege, das Register in der eigenen Praxis zu nutzen.
Beginnen Sie mit Ihrer Aufgabe
Anwalt, Streitigkeit
Stütze in einem Urteil finden
Leitentscheidungen durchsuchen, Rechtskraft prüfen und Änderungen der Rechtslage verfolgen.
Syndikus, Transaktion
Regelwerk im Geschäft kartieren
Vom Thema zum Rechtsakt und weiter zum Artikel, der die Pflicht trägt.
Compliance
Risiko einer Verarbeitung bewerten
Risikoklassifizierung je Rechtsgebiet, mit den Quellen hinter jeder Bewertung.