Arbeitsablauf: Lieferantenprüfung

Die Schritte

• 1. Den Dienst danach beschreiben, was er mit Ihren Daten und Nutzern tut.
• 2. Feststellen, welche Rechtsakte greifen und welche Rolle der Lieferant jeweils trägt.
• 3. Die Pflichten dieser Rolle abrufen, Artikel für Artikel.
• 4. Jede Pflicht in eine Frage übersetzen, die mit Dokumenten zu beantworten ist.
• 5. Antworten mit Artikelverweis, Lesedatum und Adresse sichern.

Fragen, die meist entscheiden

• Wer ist Verantwortlicher, wer Auftragsverarbeiter, steht es im Vertrag oder nur im Angebot?
• Welche Unterauftragnehmer werden genutzt und in welchen Ländern wird verarbeitet?
• Was geschieht mit Daten und Zugängen am Tag der Vertragsbeendigung?

Genutzte Flächen

• Pflichten je Rolle, als offene Maschinenfläche und als Seite.
• Der Artikelknoten, für den wörtlichen Titel und den Weg zur amtlichen Quelle.
• Das Änderungsjournal, um Änderungen seit Vertragsschluss zu sehen.

FAQ

Taugt die Liste als Fragebogen?

Ja, als Ausgangspunkt. Jede Zeile trägt Artikel und Adresse.

Sind Unterauftragnehmer erfasst?

Die Pflicht steht im Rechtsakt und reicht in die Kette. Der Ablauf zeigt den Artikel; die Kette kartieren Sie.

Und wenn eine Zertifizierung vorgelegt wird?

Den Geltungsbereich mit den Artikeln der Liste vergleichen. Ein Zertifikat ersetzt selten das ganze Pflichtenbild.